Referat generalforsamling i Landsbyforum
21. april 2021
Referat af Generalforsamling i Landsbyforum d. 15. april 19.30 Sted: google meet
Dagsorden
1. Valg af dirigent
Lasse Smitt valgt
2. Valg af referent
Karen Woer valgt
3. Beretning
Hjortshøj Landsbyforums beretning 2020-21
Det har været et mærkeligt år – og gad vide om ikke stort set alle foreningers beretninger over hele verden har et lignende udgangspunkt i år? Det var vi godt klar over, at det ville blive, da vi, noget forsinket, holdt generalforsamlingen lige inden sommerferien d. 22. juni sidste år. Og om ikke andet kan det da tilføre vores ellers ekstremt lokale perspektiv en global vinkel, selv om jeg naturligvis godt er klar over, at denne disciplin: bestyrelsens beretning på generalforsamlingen i en lokal forening, er noget relativt typisk dansk.
Sidste år valgte vi, som man kan se af datoen, at udskyde generalforsamlingen til det igen blev muligt at mødes fysisk i større forsamlinger – der mødte 13 op på Skoletorvet den juniaften, dvs. færre end en håndfuld ud over bestyrelsen, bladets redaktion og andre, der i forvejen er knyttet til fællesrådsarbejdet på forskellig vis. Det er jo grundlæggende problematisk – og beskæmmende – at så få vil bruge en aften på noget så væsentligt som at deltage i fællesrådets generalforsamling og dermed få indflydelse på udviklingen i lokalområdet. I år har vi holdt os strikt til vedtægterne og indkaldt via bladet, som det kræves, i marts eller april måned, ikke mindst da erfaringerne med virtuelle møder af denne art er blevet meget større, mange har fået godt styr på at anvende de forskellige platforme og lært omgangsformerne i forbindelse med virtuelle møder, og da det har vist sig, at der faktisk nogle gange deltager flere i de virtuelle møder end i de fysiske – det gjaldt fx borgermødet om helhedsplanen, som kommunen arrangerede i september. Det giver desuden andre borgere mulighed for at deltage, fx småbørnsfamilier, der lettere kan overskue at deltage online midt i spise- og puttetid end komme ud ad døren lige dér, og det kan man vel betragte som en positiv side af sagen.
Det helt store emne i 2020 har været den kommunale helhedsplan for Hjortshøj. Og den har det desværre trukket ganske længe ud med – delvist af gode grunde, hvis man da kan forbinde pandemien med noget godt, delvist da det kommunale system bare er trægt. Og måske primært fordi der pludselig kom en Temaplan for alle boligtyper ind fra højre, dvs. Venstre, da den kommer fra rådmand for Teknik og Miljø, Bünyamin Simsek. Den går kort fortalt ud på at udbyde et stort antal parcelhusgrunde i Aarhus Kommune, så folk, der ønsker den slags boligtyper, ikke skal flytte til
omegnskommunerne (og kommunen dermed gå glip af deres skattekroner). Vi havde håbet, at Helhedsplanen kunne have været præsenteret på et borgermøde som optakt til denne generalforsamling, men det trak også ud. Kommunen har dog lovet, at det hele vil blive præsenteret her i april, så det regner vi fortsat med, og vi vil vente med at tage stilling til sagen, til der foreligger noget konkret.
Eller måske er det forkert at sige, at helhedsplanen og alt det omkring den, har været det største emne for arbejdet i fællesrådet sidste år – der kom jo nogle bump til hen mod årets slutning, som da i den grad kunne føre til lokal debat. Processen om dem har vi udtalt os om til medierne, og vi er stadig noget forundrede over først ikke at blive inddraget, så pludselig være dem, der skal beslutte om det skal være den ene eller anden type bump. En afstemning på Facebook om sådan et emne er ganske problematisk, men det var det bedste bud på en måde at inddrage de lokale borgeres stemmer i sagen, som vi kunne finde, særligt når det fysiske borgermøde var udelukket aht. forsamlingsloftet. Nu bliver pukkelbumpene ændret til pudebump – Hjortshøj står dog ikke først på listen, har kommunens folk oplyst på et møde for et par uger siden.
En positiv ting – et helt konkret lys i mørket – der kom til sidste år, var, at der endelig kom lys på Skolebroen. Det tog sin tid, men det virker til at være en god løsning. Også her forsøgte vi os med en vejledende afstemning på Facebook om de to forslag, der var i spil. Det kunne være, at vi – eller måske kommunen – skulle arbejde på en digital afstemningsportal, som kan bruges til den slags sager, så Facebook kan undgås? Claus Krogh fra Populus Consulting kontaktede os for en måneds tid siden med nogle tanker om noget i denne retning, og det forestiller jeg mig, at vi skal arbejde videre på i det kommende år.
Oplandsudvalget var i september på besøg i Tranbjerg og Hjortshøj for at se på kultur- og fritidstilbud i disse to oplandsbyer, og vi var efterfølgende til et møde i Tranbjerg som opsamling på studieturene. Det var en god anledning til at få sat nogle af de sager, der mangler kommunens bevågenhed på dagsordenen, men lad os nu se, om det fører til fx et bedre bibliotekstilbud eller at bevare Østergårdshaven som rekreativt område, som var et par af emnerne i Hjortshøj. Vi har efterfølgende fået en kommunal infoskærm i Brugsens indgang, og der er planer om at opsætte flere som led i et forsøg med at styrke kommunikationen med og i oplandsbyerne, som de formulerede det ifm. et digitalt borgermøde 15. marts i år, som nogle af jer måske deltog i (mødet og konklusionen på en spørgeskemaundersøgelse om kommunikation i oplandet kan findes her: https://oplandsudvalget.aarhus.dk/online-borgermoede/ ). Udvalgets arbejde er blevet forsinket pga. pandemien, men de forventer at aflevere deres indstilling inden sommerferien, og det forlyder, at oplandet ikke mere hedder oplandet men den grønne ring. Så er der da kommet noget ud af det.
Man kunne i marts-udgaven af Folk i Hjortshøj læse om de sager, vi har arbejdet med på det seneste, og som vi kommer til at arbejde med i den kommende periode, og det er ud over Helhedsplanen og nu også den omtalte Temaplan for alle boligtyper, bump, Coronaramte generalforsamlinger og borgermøder bl.a. støj fra motorvejen, en opgradering af cykelstien på Mejlbyvej – to emner, der også er kommet et forslag om til generalforsamlingen – samt etableringen af et ungeråd og arbejde med lokale sager, vi ønsker på dagsordenen ifm. kommunalvalget til efteråret. Der skal skrives en ny kommuneplan, og i den sammenhæng skal lokalsamfundsbeskrivelserne revideres – det har vi haft en hensigt om at gøre et stykke tid allerede, men nu skal det være. Der er tanker om, at der skal laves en standardiseret skabelon, som beskrivelserne skal udfærdiges indenfor, så alle lokalsamfundsbeskrivelserne får en sammenlignelig
karakter. Dette arbejde kommer til at fylde en del i anden halvdel af 2021, ligesom forhåbentlig en afslutning på arbejdet med Helhedsplanen og nu den nye Temaplan for alle boligtyper.
Endelig har vi i løbet af sidste år besluttet at skifte bank, da Danske Banks gøren og laden i vores øjne ikke er foreneligt med fællesrådets virke. Om Sparekassen Kronjyllands moralske habitus er mere forenelig med dette virke, vil tiden vise, men om ikke andet er det da en form for lokal bank. Karen Woer har afløst Kurt Elmstrøm som kasserer og Ove Overgaard Nielsen har valgt at træde ud af bestyrelsen – mange tak for jeres store arbejde for fællesrådet, vil jeg slutte beretningen af med at sige.
Spørgsmål til beretningen: Hvad er oplandsudvalget? Et udvalg der diskuterer oplandsbyernes særlige udfordringer.
Karen W fortalte desuden kort om byparkprojektet. Landsbyforum, Landsbyliv og Østergårdsgruppen har sammen søgt More Play puljen om penge til en aktivitets og afslapningspark på arealet bag Æblehuset.
Thomas Medom fortalte kort om Temaplan for alle boligtyper. Som vil udlægge et større stykke landbrugsjord ved landsbysamfundet til boliger. Der kommer snart en høringsperiode, hvor vi opfordres til at skrive høringssvar. Vi skal huske ikke kun at forholde os til temaplanens konkrete forslag, men også huske at kommenterer på Østergårdsgrunden.
4. Regnskab
Fremlagt af Kurt Elmstrøm.
Der har sneget sig en fejl ind i regnskabet. Under administration står der 3.602,-. Af dem er de 1.800,- abonnement til et layoutprogram, som burde ligge som udgift under bladet.
Der er en stor udgift i 2020 på juletræstræning. Dette bliver normalt betalt af Landsbyliv. Prisen er primært for leje af strøm. Kurt foreslår at vi får en fast elmåler sat op, da det vil kunne spare penge i længden.
Lasse spørger: Tab af debitorer, hvad er det. Det er abonnenter der ikke har betalt deres regning. Sidste år valgte vi at droppe at inddrive disse penge. Måske skal vi femover rykke abonnenter, eller måske blackliste skyldnere.
Fremover overtager Karen Woer kassererposten.
Landsbyforum er ved at skifte bank til Sparekassen Kronjylland.
Regnskabet er godkendt.
5. Indkomne forslag
Gunnar Olsen havde sendt et forslag til Generalforsamlingen angående Landsbyforum skal gå imod den højere hastighed på Djurslandsmotorvejen, Cykelsti til Egå og Cykelrute til Hjortshøj. Forslaget var indsendt for sent, men bestyrelsen havde valgt at medtage det alligevel, under forudsætning af generalforsamlingens accept.
Dette gav anledning til en del diskussion, hvorfor forslaget måtte falde. Det blev i stedet diskuteret under eventuelt.
6. Valg
Else Mikel Jensen og Jesper Markward Olsen er på valg. Begge genopstiller. Nanna Schneidermann er suppleant, men i øjeblikket på orlov. Hun er også på valg med genopstiller så vidt vides.
Ove Overgaard Nielsen har valgt at trække sige efter mange år på posten. Vi siger mange gange tak for en kæmpe indsats gennem årene.
Derfor er der en ledig plads i bestyrelsen og en ledig suppleantplads.
Ina Marie Graneberg og Pernille Skou melder sig som suppleanter. Det betyder at vi vil spørge Nanna om hun vil komme tilbage til bestyrelsen som fuldblods bestyrelsesmedlem.
Per Jørgensen og Lene Drewsen fortsætter som revisor.
7. Eventuelt
Gunnars forslag angående støj fra motorvejen. Landsbyforum har kontaktet Vejdirektoratet angående støj og afskærmning. De mener dog ikke støjen overstiger grænseværdierne og har pt ingen planer om en støjvold. Vi vil dog kontakte dem igen.
Ang. cykelsti. Landsbyforum har sendt et forslag ind til kommunen i samarbejde med forslagsstiller fra Hjortshøj.
Der findes en cykelrute som slutter ved Egå kirke. Det vil være oplagt at forlænge den til Hjortshøj. Der kom 4 tilkendegivelser på mødet om at det var et godt forslag.
Den nye bestyrelse holder konstituerende møde d. 11. maj.