• Denne begivenhed er allerede afholdt.

Bestyrelsesmøde Landsbyforum Referat

24. marts 2021 @ 8:00 - 17:00

Referat for bestyrelsesmøde i Hjortshøj Landsbyforum 11. februar  2021 kl. 20.00

 

Onlinemøde på Meet – deltagere: Else, Karen, Ove, Bjarne og Jesper

 

  1.  Valg af referent: 

Jesper

 

  1. Godkendelse af dagsorden og referat af mødet d. 12. januar. 

Godkendt

   

  1. Bestyrelsens sammensætning

Bjarne ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen, hvis Ove fortsætter. Bjarnes beslutning kommer på baggrund af en række hændelser og uenigheder. Bjarne foreslår, at der træffes en beslutning mellem de to før den kommende generalforsamling.
Ove mener, at det ikke bør være et spørgsmål om han eller Bjarne skal være i bestyrelsen. Else kan ikke se sig selv i bestyrelsen uden Bjarne. Karen har det lidt på samme måde. 

Ove vælger at trække sig fra bestyrelsen fra generalforsamlingen.

 

  1. Dato for generalforsamlingen

Generalforsamling afholdes 15. april kl. 19.30 enten på Meet eller evt. i Sognegården, hvis situationen er til det. Bjarne spørger Kurt om sognegården.
Bjarne spørger kommunen, om det kunne være en mulighed at få et oplæg om helhedsplanen – evt. besøg af den nye stadsarkitekt. 

  1. Coops planer
    Kommunen står stejlt på, at ny handel skal være i midtbyen. Vi ønsker, at der kommer flere muligheder for handel i Hjortshøj, men at en større butik ikke placeres i midten af byen pga. trafik bl.a. fra oplandet. Bestyrelsen er dog opmærksom på, at dette kan blive en udfordring med kommunens nuværende holdning. Der er ikke noget konkret, men Jesper holder lidt hånd i sagen.  
  2. Helhedsplanen + Temaplan for alle boligtyper, jf. mail fra Sine Rauff Schultz 13. jan.
    Ikke noget nyt siden sidst.  
  3. Henvendelser siden sidst/opfølgning på de seneste:
  • Forslaget om opgradering af cykelstien på Mejlbyvej fra Søren Keiding er sendt til kommunen. Der er ikke kommet konkret tilbagemelding.
    Bjarne ringer til dem.

 

  • Henvendelse til kommunen og Vejdirektoratet ang. støj fra motorvejen


Kommunen er vendt tilbage med kort over støj fra motorvej og kommuneveje i området.

Vejdirektoratet er ikke vendt tilbage. Svaret sendes til borgeren, der har bragt sagen op. Vi vil gerne gå videre med sagen, men kan nok ikke gøre noget lige nu.

 

  • Opsamling på bump-sagen. Forslag: bestyrelsen skal snarest foreslå kommunen et onlinemøde, hvor den uddyber de forskellige kommentarer, der er kommet ind, og kommer med forslag ud fra dem til håndteringen af denne sag.

    Rådmanden har besluttet, at pukkelbump skal fjernes fra Hjortshøj og erstattes med pudebump.
    Vi forsøger at indkalde kommunens folk til at finde en bedre løsning især på Virupvej mellem Brugsen og stationen.
    Jesper skriver til MTM om at få dem på besøg eller online. 

 

  • Forslag til pulje til Byparken,
    God ide at søge midler til at lave f.eks. legeplads på det område af Byparken, som allerede er etableret.
    Der står også en pulje til buske. 

https://www.kompan.dk/sog-more-play-puljens-midler-og-skab-sundhed-trivsel-og-faellesskab?fbclid=IwAR31Yfp65WWAcKp0Yp5c3GFdhoCugVVF2sCFm7j3JAYghM9tl4PRfslmWRQ_aem_AUOq4eGyNfFn0zgb77RM16ba673-WixQInP6rJmHmIXCkIJb44VYbcUuYXYXJcv-cL0U0ZOvD_ukONAOLCqDWXH2CizLTi4Xc-AyKrr-V9z4jg

 

Karen vil høre om der er interesse i Østergaardsgruppen.

  1. Emner vi skal tage op hen mod kommunalvalget til efteråret
    Tager den løbende og ved generalforsamling. 

 

  1. Nyt til bladet (deadline 15. feb.). Jes Lemming spørger til følgende:

* Mariehøns på Virupvej – deadline for svar til kommunen – hvordan endte det sådan?

* Helhedsplanen – tidsplan – næste skridt?

* Coops køb af Statoilgrunden og tømrergrunden – indgår det i helhedsplanen? Hvad er planen mon. Der fantaseres på FB.

* Generalforsamling – hvad planlægger I med?

* Andre emner I arbejder med?

 

Bjarne vender tilbage til Jes.

 

  1.  Møder med/mails fra kommunen:
  • Nyt fra fællesrådenes arbejdsgruppe: Fællesrådsseminaret er sat til d. 25. maj 17.00-21.30. Arbejdsgruppen har besluttet, at sidste år er nulstillet, så valg til gruppen betragtes som havde det været sidste år. Næste møde i arbejdsgruppen 7. april. 
  1. Forsøg med infoskærme fra Oplandsudvalget – noget nyt? 
    Jesper har kontakten med Rasmus Blicher. Skærm i Brugsen bliver sat op d. 25/2.
    Får adgang til admin-modul, når skærmen er på plads. Herefter får vi gang i en redaktionsgruppe.  
  2. Skift af bank – noget nyt?: 
    Vi venter på bankens tilbagemelding.  
  3. Ekskursion til Spørring – noget nyt?:
    Afventer til efter nedlukning.
      
  4. Ungeråd – måske noget nyt!
    Bjarne har snakket med en gruppe unge, som måske gerne vil i gang med et råd eller lignende. Følger op på det. Else er med på at få hul igennem.  
  5. Dato for næste møde:
    Torsdag 25. marts kl. 20.00

 

  1. Evt.:

Der er kommet kvittering på modtagelse af ansøgning om tilskud til fællesrådets arbejde.

 

 

Skriv en kommentar